Ordinul nr. 15969 din 2024: Importanța producerii corecte a documentelor în instanță

Recentul ordin nr. 15969 din 7 iunie 2024, emis de Curtea de Casație, oferă perspective semnificative cu privire la disciplina producerii documentelor în procesul civil. În special, hotărârea subliniază consecințele care decurg din nerespectarea modalităților prevăzute de articolele 74 și 87 din dispozițiile de aplicare ale Codului de Procedură Civilă. Acest articol își propune să analizeze punctele cheie ale deciziei și implicațiile sale practice pentru avocați și părțile implicate.

Modalitățile de producere a documentelor

Conform legislației în vigoare, actele și documentele trebuie să fie prezentate într-un mod formal corect pentru a fi considerate valabile în instanță. Articolul 74 din dispozițiile de aplicare a c.p.c. stabilește că documentele produse înainte de constituirea în instanță trebuie să fie enumerate în indexul dosarului și semnate de grefier. În același mod, cele prezentate după constituire trebuie depuse la grefă cu comunicarea listelor către celelalte părți.

Curtea a reiterat că nerespectarea acestor proceduri duce la excluderea utilizării documentelor ca sursă de probă. Totuși, există o excepție importantă: dacă cealaltă parte, având cunoștință de neregularitate, acceptă implicit producerea, proba poate fi considerată valid obținută.

Consecințele nerespectării

Modalități - Nerespectare - Consecințe - Excluderea utilizării documentelor produse în mod neregulamentar - Existență - Limite - Acceptarea chiar implicită a producerii documentelor - Fundament - Situația de fapt. Conform articolelor 74 și 87 din dispozițiile de aplicare a c.p.c., actele și documentele produse înainte de constituirea în instanță trebuie enumerate în indexul dosarului și semnate de grefier, în timp ce cele produse după constituire trebuie depuse la grefă cu comunicarea listelor către celelalte părți (sau, dacă sunt prezentate în ședință, trebuie enumerate în procesul-verbal corespunzător, semnat de asemenea de grefier), având ca consecință faptul că nerespectarea acestor cerințe, făcând producerea neregulamentară, exclude partea de la posibilitatea de a le utiliza ca sursă de probă, și judecătorul de fond de la examinarea lor, cu condiția ca cealaltă parte îndreptățită să invoce neregularitățile să nu fi acceptat, chiar și implicit, depunerea documentației, având în vedere că, în lipsa unei opoziții de timp împotriva producerii neregulamentare (ce trebuie făcută în prima instanță sau în apărarea ulterioară actului sau a notificării acestuia), nu se poate aprecia încălcarea principiului contradictorial, pe care normele menționate mai sus sunt destinate să-l asigure.

Aceast ordin confirmă ceea ce a fost deja stabilit în hotărârile anterioare, subliniind importanța promptitudinii în opoziția la producerea documentelor neconforme. Lipsa obiecțiunilor din partea celeilalte părți poate duce la acceptarea implicită a documentelor, făcându-le astfel utilizabile în instanță.

Concluzii

În sinteză, ordinul nr. 15969 din 2024 evidențiază cum forma și modalitățile de producere a documentelor sunt esențiale în procesul civil. Respectarea corectă a procedurilor nu doar că garantează dreptul la apărare, dar protejează și principiul contradictorial. Pentru avocați și părțile implicate, este esențial să acorde atenție acestor norme pentru a evita excluderile care ar putea compromite desfășurarea favorabilă a cauzei.

Cabinet Avocațial Bianucci