Postanowienie nr 15969 z 2024 roku: Znaczenie prawidłowego wytwarzania dokumentów w postępowaniu sądowym

Niedawne postanowienie nr 15969 z 7 czerwca 2024 roku, wydane przez Sąd Kasacyjny, zawiera istotne spostrzeżenia dotyczące regulacji dotyczącej wytwarzania dokumentów w postępowaniu cywilnym. W szczególności wyrok podkreśla konsekwencje wynikające z naruszenia zasad przewidzianych w artykułach 74 i 87 przepisów wykonawczych Kodeksu Postępowania Cywilnego. Artykuł ten ma na celu analizę kluczowych punktów decyzji oraz jej praktycznych implikacji dla adwokatów i stron postępowania.

Zasady wytwarzania dokumentów

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, akty i dokumenty muszą być przedstawione w sposób formalnie poprawny, aby mogły zostać uznane za ważne w postępowaniu sądowym. Artykuł 74 przepisów wykonawczych k.p.c. stanowi, że dokumenty wytworzone przed wniesieniem sprawy do sądu muszą być wymienione w indeksie teczki i podpisane przez referenta. Podobnie, dokumenty przedstawione po wniesieniu sprawy muszą być złożone w biurze sądowym z powiadomieniem o ich wykazie do innych stron.

Sąd podkreślił, że naruszenie takich procedur skutkuje zakazem korzystania z dokumentów jako źródła dowodowego. Istnieje jednak istotny wyjątek: jeśli strona przeciwna, mimo że ma świadomość nieprawidłowości, akceptuje implicitnie wytworzenie dokumentów, dowód może być uznany za ważnie nabyty.

Konsekwencje naruszenia

Zasady - Naruszenie - Konsekwencje - Zakaz korzystania z dokumentów wytworzonych nieprawidłowo - Istnienie - Ograniczenia - Akceptacja, również implicitna, wytworzenia dokumentów - Podstawa - Stan faktyczny. Zgodnie z art. 74 i 87 przepisów wykonawczych k.p.c., akty i dokumenty wytworzone przed wniesieniem sprawy do sądu muszą być wymienione w indeksie teczki i podpisane przez referenta, podczas gdy te wytworzone po wniesieniu sprawy muszą być złożone w biurze sądowym z powiadomieniem o ich wykazie do innych stron (lub, jeśli są przedstawione na rozprawie, muszą być wymienione w odpowiednim protokole, również podpisanym przez referenta), co skutkuje tym, że naruszenie tych wymogów, czyniąc wytworzenie nieprawidłowym, uniemożliwia stronie możliwość korzystania z nich jako źródła dowodowego, a sędziemu merytorycznemu ich zbadanie, o ile strona przeciwna uprawniona do podniesienia nieprawidłowości nie zaakceptowała, mimo że się o nich dowiedziała, również implicitnie, złożenia dokumentacji, ponieważ w przypadku braku jakiegokolwiek terminowego sprzeciwu wobec nieprawidłowego wytworzenia (który należy zgłosić w pierwszej instancji lub w obronie następującej po akcie lub informacji o nim), nie można uznać naruszenia zasady kontradyktoryjności, którą te przepisy mają na celu zapewnienie.

To postanowienie potwierdza to, co już ustalono w wcześniejszych wyrokach, podkreślając znaczenie terminowości w sprzeciwie wobec niezgodnego wytwarzania dokumentów. Brak sprzeciwu ze strony przeciwnej może prowadzić do implicitnej akceptacji dokumentów, co czyni je zatem użytecznymi w postępowaniu sądowym.

Wnioski

Podsumowując, postanowienie nr 15969 z 2024 roku podkreśla, jak forma i zasady wytwarzania dokumentów są kluczowe w postępowaniu cywilnym. Prawidłowe przestrzeganie procedur nie tylko gwarantuje prawo do obrony, ale również chroni zasadę kontradyktoryjności. Dla adwokatów i stron zaangażowanych w sprawę kluczowe jest zwracanie uwagi na te przepisy, aby uniknąć zakazów, które mogą zagrozić pomyślnemu rozwiązaniu sprawy.

Kancelaria Adwokacka Bianucci