Odredba št. 15969 iz leta 2024: Pomembnost pravilne dokumentacije v postopku

Nova odredba št. 15969 z dne 7. junija 2024, ki jo je izdala Vrhovna sodišče, ponuja pomembne vpoglede glede urejanja dokumentacije v civilnem postopku. Zlasti sodba izpostavlja posledice, ki izhajajo iz neupoštevanja načinov, predvidenih v členih 74 in 87 izvedbenih določbah Zakonika o civilnem postopku. Ta članek namerava analizirati ključne točke odločitve in njene praktične posledice za odvetnike in stranke v postopku.

Načini predložitve dokumentov

V skladu z veljavno zakonodajo morajo biti akti in dokumenti predloženi na formalno pravilen način, da se štejejo za veljavne v postopku. Člen 74 izvedbenih določb ZCP določajo, da morajo biti dokumenti, ki so bili predloženi pred ustanovitvijo postopka, navedeni v indeksu spisa in podpisani s strani sodnega uradnika. Enako morajo biti dokumenti, predloženi po ustanovitvi, vloženi na sodišču z obvestilom o seznamu drugim strankam.

Vrhovno sodišče je ponovilo, da neupoštevanje teh postopkov pomeni izključitev uporabe dokumentov kot dokaznega sredstva. Vendar obstaja pomembna izjema: če nasprotna stranka, kljub poznavanju nepravilnosti, implicitno sprejme predložitev, se lahko dokaz šteje za veljavno pridobljen.

Posledice neupoštevanja

Načini - Neupoštevanje - Posledice - Izključitev uporabe nepravilno predloženih dokumentov - Obstoji - Omejitve - Implicitno sprejemanje dokumentacije - Temelj - Faktična situacija. V skladu s čl. 74 in 87 izvedbenih določb ZCP morajo biti akti in dokumenti, ki so bili predloženi pred ustanovitvijo postopka, navedeni v indeksu spisa in podpisani s strani sodnega uradnika, medtem ko morajo biti dokumenti, predloženi po ustanovitvi, vloženi na sodišču z obvestilom o njihovem seznamu drugim strankam (ali pa, če so predstavljeni na obravnavi, morajo biti navedeni v ustreznem zapisniku, ki ga prav tako podpiše sodni uradnik), kar ima za posledico, da neupoštevanje teh zahtev, ki s tem naredi predložitev nepravilno, izključuje stranko iz možnosti njihove uporabe kot dokaznega sredstva in sodišču meritorno preučitev, pod pogojem, da nasprotna stranka, ki ima pravico uveljavljati nepravilnosti, ni, kljub temu, da je bila obveščena, implicitno sprejela predložitev dokumentacije, saj če ne obstaja nobena pravočasna pritožba na nepravilno predložitev (ki jo je treba uveljaviti v prvi instanci ali v odgovorih po dejanju ali obvestilu o njem), ni mogoče oceniti kršitve načela kontradiktornosti, ki jo zgoraj navedene norme zagotavljajo.

Ta odredba potrjuje, kar je bilo že določeno v prejšnjih sodbah, in poudarja pomen pravočasnosti pri ugovorih na neustrezno predložitev dokumentacije. Pomanjkanje ugovorov s strani nasprotne stranke lahko privede do implicitnega sprejemanja dokumentov, kar jih tako naredi uporabne v postopku.

Zaključki

Na kratko, odredba št. 15969 iz leta 2024 poudarja, kako sta oblika in način predložitve dokumentacije ključnega pomena v civilnem postopku. Pravilno upoštevanje postopkov ne le zagotavlja pravico do obrambe, temveč tudi ščiti načelo kontradiktornosti. Za odvetnike in udeležene stranke je ključno, da pozorno upoštevajo te norme, da se izognejo izključitvam, ki bi lahko ogrozile uspeh zadeve.

Odvetniška pisarna Bianucci