Wyrok nr 18942/2024: prawo dostępu do dokumentacji księgowej w umowie agencyjnej

Ostatnie postanowienie Sądu Kasacyjnego, nr 18942 z dnia 10 lipca 2024 roku, porusza kluczowy temat w kontekście umowy agencyjnej: prawo agenta do dostępu do dokumentacji księgowej. Ten wyrok wpisuje się w złożony kontekst prawny, w którym równowaga między prawami a obowiązkami stron jest fundamentalna dla zapewnienia prawidłowego zarządzania relacjami handlowymi.

Kontekst normatywny

Zgodnie z art. 1749 Kodeksu Cywilnego, agent ma prawo dostępu do dokumentacji księgowej niezbędnej do obliczenia prowizji i odszkodowań. Prawo to zostało dodatkowo określone w art. 4 ustawy z dnia 1999 r. o działalności ubezpieczeniowej, która ustala warunki i ograniczenia w wykonywaniu tego prawa. Wyrok ten podkreśla, że dostęp do dokumentacji księgowej jest niezbędny dla agenta, ponieważ pozwala na poparcie własnego roszczenia dotyczącego praw majątkowych wynikających z umowy agencyjnej.

Prawo dostępu do dokumentacji księgowej zleceniodawcy - Istnienie - Warunki i ograniczenia. W zakresie umowy agencyjnej, prawo do dostępu i do dokumentacji księgowej, o którym mowa w art. 1749 k.c., jako wynikające z art. 4 ustawy z dnia 1999 r. o działalności ubezpieczeniowej, jest funkcjonalnie i instrumentalnie powiązane z zaspokojeniem prawa do prowizji i odszkodowań związanych z umową agencyjną, ponieważ pozyskanie dokumentacji znajdującej się wyłącznie w posiadaniu zleceniodawcy musi być niezbędne do wsparcia, na płaszczyźnie dowodowej, roszczenia zgłoszonego w związku z określonymi lub możliwymi do określenia prawami, tak że obowiązek dowodzenia interesu do działania w celu uzyskania dokumentacji spoczywa na stronie, która działa w celu uzyskania tej dokumentacji, z uwzględnieniem istotnych okoliczności relacji oraz wskazaniem praw, określonych lub możliwych do określenia, których ustalenie jest celem wniosku.

Praktyczne implikacje wyroku

Sąd podkreśla, że nie wystarczy zażądać dostępu do dokumentacji księgowej; agent musi udowodnić istnienie uzasadnionego i konkretnego interesu w tej prośbie. Oznacza to, że kiedy agent musi skorzystać z tego prawa, powinien wyjaśnić, jakie prawa zamierza ustalić i w jaki sposób żądana dokumentacja jest funkcjonalna do tego ustalenia.

  • Prawo dostępu jest związane z konkretnymi prawami majątkowymi.
  • Konieczne jest udowodnienie uzasadnionego interesu w prośbie.
  • Dokumentacja musi być odpowiednia i niezbędna do udowodnienia roszczonych praw.

Podsumowanie

Podsumowując, postanowienie nr 18942/2024 Sądu Kasacyjnego oferuje jasną interpretację prawa dostępu do dokumentacji księgowej w umowie agencyjnej. Agenci powinni być świadomi, że wykonywanie tego prawa nie jest automatyczne, ale wymaga odpowiedniego udowodnienia interesu i adekwatności żądanej dokumentacji. Takie podejście nie tylko chroni prawa agentów, ale także przyczynia się do utrzymania właściwej równowagi w relacji z zleceniodawcami.

Kancelaria Adwokacka Bianucci