La recente ordinanza della Corte di Cassazione, n. 18942 del 10 luglio 2024, affronta un tema cruciale nel contesto del contratto di agenzia: il diritto di accesso alla documentazione contabile da parte dell'agente. Questa sentenza si inserisce in un quadro giuridico complesso, dove l'equilibrio tra diritti e doveri delle parti è fondamentale per garantire una corretta gestione dei rapporti commerciali.
Secondo l'art. 1749 del Codice Civile, l'agente ha diritto di accedere alla documentazione contabile necessaria per il calcolo delle provvigioni e delle indennità. Questo diritto è ulteriormente specificato dall'art. 4 del d.lgs. n. 65 del 1999, che stabilisce le condizioni e i limiti per l'esercizio di tale diritto. La sentenza in oggetto ribadisce che l'accesso alla documentazione contabile è essenziale per l'agente, poiché consente di sostenere la propria domanda relativa ai diritti economici derivanti dal rapporto di agenzia.
Diritto di accesso alla documentazione contabile del preponente - Sussistenza - Condizioni e limiti. In materia di contratto di agenzia, il diritto all'accesso ed alla documentazione contabile, di cui all'art. 1749 c.c., come risultante dall'art. 4 del d.lgs. n. 65 del 1999, è funzionalmente e strumentalmente collegato al soddisfacimento del diritto alle provvigioni ed alle indennità collegate al rapporto di agenzia, in quanto l'acquisizione della documentazione in possesso del solo preponente deve essere indispensabile per sorreggere, sul piano probatorio, la domanda formulata in relazione a diritti determinati o determinabili, sicché incombe alla parte, che agisce al fine di ottenere l'esibizione documentale, dedurre e dimostrare l'esistenza dell'interesse ad agire con circostanziato riferimento alle vicende rilevanti del rapporto e l'indicazione dei diritti, determinati o determinabili, al cui accertamento è finalizzata l'istanza.
La Corte sottolinea che non basta richiedere l'accesso alla documentazione contabile; l'agente deve dimostrare l'esistenza di un interesse legittimo e specifico a tale richiesta. Ciò implica che, quando un agente si trova a dover esercitare questo diritto, deve chiarire quali diritti intende accertare e come la documentazione richiesta sia funzionale a tale accertamento.
In sintesi, l'ordinanza n. 18942/2024 della Corte di Cassazione offre una chiara interpretazione del diritto di accesso alla documentazione contabile nel contratto di agenzia. Gli agenti devono essere consapevoli che l'esercizio di questo diritto non è automatico, ma richiede una dimostrazione adeguata dell'interesse e della pertinenza della documentazione richiesta. Questo approccio non solo tutela i diritti degli agenti, ma contribuisce anche a mantenere un equilibrio corretto nel rapporto con i preponenti.
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